যে সমস্ত ব্যক্তি কম্পিউটার ব্যবহার করে কাজ করে থাকেন তারা এম এস এক্সেল সম্পর্কে অবশ্যই শুনে থাকবেন। যার মাধ্যমে বিভিন্ন ধরনের লজিক্যাল এবং ম্যাথমেটিক্যাল কাজ গুলি করা হয়ে থাকে। তবে যে সকল ব্যক্তি কম্পিউটার সম্পর্কে বিশেষ কিছু জানেন না এবং নতুন নতুন কম্পিউটার ব্যবহার করছেন তারা হয়তো এমএস এক্সেল কথাটি সম্পর্কে অপরিচিত।
এইজন্য আজকের এই আর্টিকেল থেকে আপনি এমএস এক্সেল সম্পর্কে বিস্তারিত ধারণা নিতে পারেন। আজকের এই আর্টিকেলটির মাধ্যমে আপনি এম এস এক্সেল সম্পর্কে বিভিন্ন প্রশ্নের উত্তর পাবেন।
যেমন – এমএস এক্সেল কি, এমএস এক্সেল এর কাজ কি, এমএস এক্সেল এর ব্যাবহার কেন হয় ইত্যাদি।
যদি আপনিও এমএস এক্সেল সম্পর্কে এই সমস্ত প্রশ্নগুলোর উত্তর জানতে চান তাহলে আজকের এই আর্টিকেলটি মনোযোগ দিয়ে পড়তে থাকুন।
সূচিপত্র
এমএস এক্সেল কি?
এমএস এক্সেল এর পুরো কথা হল microsoft office excel। এটি হলো এক ধরনের স্পেডশিট সফটওয়্যার। এই সফটওয়্যারটি মাইক্রোসফট কোম্পানি দ্বারা ডেভেলপ করা হয়েছে।
এমএস এক্সেল এর মধ্যে একাধিক রো এবং কলম থাকে। যেগুলিকে সেল বলা হয়। এবং এই সেলগুলোর মধ্যেই ডাটা এন্ট্রি করে বিভিন্ন ধরনের কাজ করা হয়ে থাকে।
এমএস এক্সেল কম্পিউটার এর মধ্যে ইন্সটল করার পর এর মাধ্যমে বিভিন্ন ধরনের অফিসিয়াল কাজ করা যায়। যার মধ্যে অন্যতম হলো গণনা করা, chart তৈরি করা, বিভিন্ন ধরনের স্পেডশিট বানানো ইত্যাদি।
এমএস এক্সেল কাকে বলে?
Microsoft office program এর যে স্প্রেডশিট সফটওয়্যার এর সাহায্যে বিভিন্ন ধরনের ম্যাথমেটিকাল এবং লজিক্যাল ফর্মুলার সাহায্যে লজিক্যাল কাজ গুলি করা হয় সেই এপ্লিকেশন বা সফটওয়্যারটিকে এমএস এক্সেল বলে।
এমএস এক্সেল এর পুরো কথা কি?
এমএস এক্সেল এর ইংরেজি হলো MS Excel। এর পুরো কথা Microsoft Excel। Microsoft এর শর্ট ফর্ম হলো MS।
যেহেতু এক্সেল সফটওয়্যারটি মাইক্রোসফট দ্বারা ডেভলপ করা হয়েছে তাই এই সফটওয়্যার টির নাম দেওয়া হয়েছে মাইক্রোসফট এক্সেল। তবে বিভিন্ন ক্ষেত্রে এই সফটওয়্যারটিকে মাইক্রোসফট অফিস এক্সেল (Microsoft Office Excel) ও বলা হয়।
এমএস এক্সেল এর কাজ কি?
এম এস এক্সেল এর কাজ হল বিভিন্ন ধরনের জটিল এবং গাণিতিক হিসাব নিকাশ সম্পন্ন করে ইউজারের সামনে পেশ করা।
অর্থাৎ এম এস এক্সেল এর মধ্যে যে সমস্ত ইনপুট গুলি ইউজার দিয়ে থাকে সেগুলি সাধারণত বিভিন্ন ফর্মুলার উপর ভিত্তি করে দেওয়া হয়। এমএস এক্সেল সেই সমস্ত ফর্মুলা গুলিকে প্রসেসিং করে ইউজারকে আউটপুট দিয়ে থাকে।
এমএস এক্সেল এর ব্যাবহার কেন হয়?
- বিভিন্ন ডাটাকে Tabular Format এ রাখার জন্য
- ম্যাথামেটিক্যাল এবং লজিক্যাল ক্যালকুলেশন করার জন্য
- Data Sorting এবং Data Filtering করতে
- Conditional Formatting করার জন্য
বিভিন্ন ডাটার চার্ট এবং গ্রাফ তৈরি করতে - Mailing List, Stock Maintain করতে
- একাউন্টিং এবং বাজেটিং করার জন্য
চেকলিস্ট তৈরি করার জন্য - ইত্যাদি আরোও গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য এম এস এক্সেল এর ব্যবহার করা হয়।
এমএস এক্সেল ব্যবহার করার সুবিধা
- এম এস এক্সেল হলো একটি ইউজার ফ্রেন্ডলি প্রোগ্রাম। আপনি খুব সহজে এম এস এক্সেল ব্যবহার করে বিভিন্ন কাজ করতে পারেন।
- যেকোনো ধরনের ম্যাথমেটিক্যাল এবং লজিক্যাল ফর্মুলা ইনপুট করার পর আপনি কয়েক মিলি সেকেন্ডের মধ্যে আউটপুট পেয়ে যাবেন।
- যদি কোন ফর্মুলা ভুল হয়ে থাকে তাহলে আপনি সেটি খুব সহজে এডিট করে পুনরায় লিখতে পারবেন।
- একটি নির্দিষ্ট ফাইলের মধ্যে আপনি একাধিক স্প্রেডশীট নিয়ে কাজ করতে পারবেন।
- খুবই নিম্নমানের কম্পিউটারের মধ্যেও বর্তমানে এম এস এক্সেল নিয়ে কাজ করা যায়।
- এমএসএস এর ফর্মুলা লিস্ট থেকে আপনি যে কোন ফর্মুলার সাহায্য নিতে পারবেন।
ইত্যাদি।
এম এস এক্সেল এর ব্যবহার কোথায় হয়?
- বিভিন্ন স্কুল কলেজের report card এবং attendance sheet তৈরি করার জন্য
- ব্যবসায়িক কাজের team management, account management, expenses calculation করতে
- ব্যক্তিগত কাজের বাজেটিং করার জন্য
product selling ইনফরমেশন, customer detail, feedback ইনপুট করে রাখার জন্য।
অর্থাৎ বিভিন্ন স্কুল কলেজে, ব্যবসার ক্ষেত্রে, ব্যক্তিগত কাজের জন্য, মার্কেটিং এবং ডাটা এনালাইসিস করার জন্য, বড় বড় হাসপাতাল এবং রেল স্টেশনে এবং আরো বিভিন্ন ক্ষেত্রের বিভিন্ন কাজের জন্য এমএস এক্সেল ব্যবহার করা হয়।
এম এস এক্সেল ওয়ার্কশীট কি?
আমরা আগেই বলেছি যে এমএস এক্সেল হলো একটি স্প্রেডশিট সফটওয়্যার। কম্পিউটারের মধ্যে এমএস এক্সেল খোলার পর যে স্কিন টি দেখতে পাওয়া যায় সেটাকেই ওয়ার্কশীট বলা হয়। এবং এই ওয়ার্কশীটের মধ্যে এক্সেল এর বিভিন্ন ধরনের কাজ করা হয়।
এই ওয়ার্কশীট এর মধ্যে বিভিন্ন ধরনের ছোট ছোট সেল বা ঘর দেখা যায়। এখানে বিভিন্ন ধরনের ইনপুট টাইপ করা হয়ে থাকে।
কম্পিউটারে এমএস এক্সেল কিভাবে খুলবেন?
কম্পিউটারের মধ্যে এম এস এক্সেল খোলার বিভিন্ন ধরনের ধাপ রয়েছে। আপনি যেকোনো একটি পদ্ধতি ফলো করে এম এস এক্সেল খুলতে পারেন।
প্রথম পদ্ধতি
উইন্ডোজ সার্চ বারের মধ্যে গিয়ে Excel লিখে সার্চ করলেই সার্চ বক্সের একেবারে উপরে এমএস এক্সেল দেখতে পাবেন। তার ওপর ক্লিক করা মাত্র এম এস এক্সেল আপনার কম্পিউটারে খুলে যাবে।
দ্বিতীয় পদ্ধতি
কম্পিউটার কিবোর্ড এর মধ্যে Windows + R বাটন চেপে ধরে Run Command Box খুলুন।
Command Box খুলে গেলে সেখানে excel.exe লিখে OK অপশনে ক্লিক করে দিন।
তৃতীয় পদ্ধতি
ডেক্সটপ স্কিনের একেবারে নিচে বাঁদিকে থাকা Start Button এর মধ্যে ক্লিক করুন। এরপর All Program অপশন থেকে Office Folder এ গিয়ে, Excel এর উপর ক্লিক করলেই আপনার কম্পিউটারে এমএস এক্সেল খুলে যাবে।
এক্সেল এর কাজ কিভাবে করতে হয়?
এক্সেলে কাজ করার জন্য বিভিন্ন ধরনের সূত্র জানতে হয়। আমরা আগেই জেনেছি যে বিভিন্ন ধরনের অ্যাকাউন্টিং এর কাজ বিভিন্ন ধরনের গ্রাফ তৈরি এই সমস্ত কিছু কাজের জন্য এক্সেল ব্যবহার করা হয়।
এবং এই সমস্ত কিছু কাজের জন্য আপনাকে ম্যাথমেটিক্যাল এবং লজিক্যাল সূত্রগুলি জানতে হবে।
এক্সেলে কাজ করার জন্য আপনাকে প্রথমে আপনার কম্পিউটারে এম এস এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনটি খুলে নিতে হবে। এবং সেখানে থাকা বিভিন্ন ধরনের রো এবং কলমের মধ্যে ইনপুট দিয়ে আপনাকে বিশেষ কাজ করতে হবে।
এমএস এক্সেল কিভাবে শিখবেন?
এমএস এক্সেল শেখার জন্য আপনি দুটি পদ্ধতি অবলম্বন করতে পারেন। আপনি অনলাইন এর মাধ্যমে শিখতে পারেন এবং অফলাইনের মাধ্যমেও শিখতে পারেন।
এমএস এক্সেল শিখার জন্য আপনি কোন কম্পিউটার সেন্টারে গিয়ে বেসিক কোর্স করতে পারেন। সেখানে আপনি এমএস এক্সেল এর সাথে সাথে এম এস ওয়ার্ড, এক্সেস, পাওয়ার পয়েন্ট এই সবকিছুই শিখে নিতে পারবেন।
যদি আপনি অনলাইন মারফত শিখতে চান তাহলে এমএস এক্সেল এর বিভিন্ন বই পড়তে পারেন বা বিনামূল্যে ইউটিউবের ভিডিও দেখতে পারেন।
এছাড়া আপনি অনলাইন থেকে এমএস এক্সেল এর কোর্স কিনেও এমএসএক্সএল সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে পারেন।
উপসংহার
আশা করছি আজকের এই আর্টিকেলের থেকে আপনি এমএস এক্সেল সম্পর্কে বুঝতে পেরেছেন। যদি আপনি এম এস এক্সেল নিয়ে কাজ করতে চান তাহলে অনলাইন বা অফলাইন মারফত এমএস এক্সেল সম্পর্কে শিখে নিয়ে বিভিন্ন ধরনের ম্যাথমেটিক্যাল কাজ গুলি করতে পারেন। এবং যদি এই আর্টিকেলটি সম্পর্কে আপনার এখনো কিছু জানার থাকে তাহলে আপনি কমেন্ট করে আমাদের জানাতে পারেন। ধন্যবাদ।